办理单位集体户口的步骤如下：
单位资质准备
单位需要提供营业执照副本原件及复印件。
如果是高新技术企业，还需提供高新技术企业批准证书原件及复印件。
单位公章和法定代表人名章也是必须的。
申请与审核
单位需填写《申请设立集体户口登记表》，并由户口协管员与派出所签订《责任书》。
提交书面申请，并附上市、区政府的相关文件（交正本验证的同时收复印件）。
户口迁移与登记
持单位所在地派出所出具的准迁入证明，到原单位户口管理部门或户口所在地派出所申领户口迁移证，并注销原户口。
最后，返回现工作单位的户口所在地派出所，及时办理落户手续。
其他注意事项
如果单位有自有合法产权的厂房、办公楼、生活区，且员工人数达到500人以上，或每年纳税人民币20万元以上，有专人负责管理集体户口，可以申请设立集体户。
在办理结婚登记、签证等业务时，原则上需要出示集体户口首页和个人户口页。如果没有首页，可以持身份证到户口归属地的派出所开具户籍证明。
以上步骤仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因地区和单位性质的不同而有所差异。建议在办理前咨询当地派出所或人才服务中心，以获取最准确的信息。