筹备会是指 为即将进行的活动或事件做计划和准备的会议。它通常由主办方召集，旨在确保活动的顺利进行，并对可能遇到的问题进行预判和解决，同时制定后勤保障和安全应急方案。筹备会可以涉及各种类型的活动，包括大型会议、展览、庆典、项目启动等。
在筹备会中，通常会讨论和决定以下事项：
活动流程：
确定活动的具体安排，包括日程、时间、地点等。
任务分配：
明确各个参与方或团队成员的职责和任务。
资源筹备：
确保所需物资、设备、人员等资源的到位。
风险评估：
分析潜在的风险，并制定相应的应对措施。
后勤保障：
安排餐饮、住宿、交通等后勤支持。
安全保障：
制定安全预案，确保活动安全无虞。
筹备会的目的是通过提前的规划和准备，使活动能够有条不紊地进行，从而避免意外情况的发生，确保活动的成功举行。