部门例会可以按照以下步骤进行：
1. 会议准备
确定会议时间：每周四下午或其他固定时间。
确定会议地点：确保所有参与者都能准时到达。
准备会议材料：包括上周会议纪要、工作进展报告等。
通知参会人员：提前发送会议通知，明确会议目的、议程和预期结果。
2. 会议开始
主持人开场：由部门经理或指定人员主持，介绍会议主题和目的。
签到：确保所有人员到场，记录出席情况。
3. 会议进行
上周工作回顾：回顾上周会议纪要，讨论各项任务的进展情况。
本周工作计划：每位成员汇报下周的工作计划及所需资源。
问题讨论：讨论工作中遇到的问题，集思广益寻求解决方案。
公司信息分享：部门经理分享公司重大决策和重要信息，统一团队思想。
4. 会议总结
总结会议内容：主持人总结讨论要点和决策结果。
明确下一步行动：分配责任人，设定完成期限和里程碑目标。
5. 会议结束
会议记录：指定专人记录会议要点和决策结果。
会议纪要：整理会议纪要，并及时发送给所有参会人员。
注意事项
会议控制：控制会议时间，避免拖延。
会议气氛：保持开放和民主的讨论气氛。
会议纪律：确保会议期间手机静音或关闭，不随意离开会场。
会后跟进：会议结束后，跟进会议中分配的任务和决策的执行情况。
以上步骤可以帮助您高效地召开部门例会，确保会议目标得以实现