扫描文件发送给别人的步骤如下：
选择扫描工具
使用手机或电脑上的扫描仪软件，如Adobe Scan、CamScanner、风云扫描王、全能扫描王或ABBYY FineReader等。
进行扫描
打开扫描仪软件，选择“扫描文档和图片”或类似选项。
根据需要选择单张扫描或多张扫描模式。
确保摄像头对准文件，保证扫描清晰。
设置扫描格式
通常建议选择JPG格式，分辨率为100DPI。
保存扫描文件
扫描完成后，选择保存位置，并命名。
文件分享
通过邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ）或云存储服务（如百度网盘）发送扫描文件。
如果使用邮箱，可将文件作为附件发送。
如果使用即时通讯工具，可以直接发送扫描文件。
如果使用云存储服务，可以将文件上传后分享链接。
请根据具体情况选择合适的分享方式。