办理孤儿证需要满足以下条件：
1. 年龄未满18周岁；
2. 失去父母；
3. 具有本地户口；
4. 经户口所在地县（区）民政部门审核；
5. 报市民政局认定批准后发给《孤儿证》。
申请材料通常包括：
户口簿（父母死亡户籍证明）；
生父母死亡或者宣告死亡的证明；
非正常死亡或不能确定是否属于正常死亡者的，需经公安部门判定性质并出具死亡证明；
宣告死亡的证明应由人民法院出具。
需要注意的是，如果孤儿已经年满18周岁，或被依法收养，或是有自己的劳动收入为主要生活来源，或户口已调离，其孤儿证应及时收回并报市民政局备案。