软件开发文档通常分为以下几类:
开发文档
描述开发过程的本身,包括可行性研究报告、项目任务书、需求功能说明、功能规格说明、设计规格说明、开发计划、软件集成和测试计划、质量保证计划、安全和测试信息。
产品文档
描述开发过程的产物,包括培训手册、参考手册和用户指南、软件支持手册、产品手册和信息广告。
管理文档
记录项目管理信息,包括开发过程中的每个阶段的进度和进度变更记录、软件变更情况的记录、开发团队的职责定义、项目计划、项目阶段报告、配置管理计划。
具体文档举例
可行性研究报告
说明该软件开发项目在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。
需求规格说明书
对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。
设计规格说明书
包括概要设计说明书和详细设计说明书。概要设计说明书说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。详细设计说明书着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。
测试计划
为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。
用户手册
详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。
安装手册
包括系统环境、运行平台、产品安装过程、初始环境设置、安装记录等。
维护手册
包括产品简介、系统须知、初始环境设置、系统配置、数据管理和备份、技术问题解答和联系方式等。
项目总结报告
不管所开发软件的规模大小,在一个软件开发结束后,都会把开发过中的问题和项目开发总结一起记录下来,以防以后在开发过程中再有类似问题出现,提高开发效率。
建议
确保所有文档的编制都遵循针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性和可追溯性的原则。文档应该及时更新,以反映项目的最新状态和变更。同时,文档的管理和维护也非常重要,确保文档的易访问性和可检索性。