辞职信应当遵循以下格式和注意事项：
格式：
标题 ：在第一行中间写上“辞职信”三个字。称呼：
在第二行顶格写上任职单位负责人的姓名。
正文
辞职原因：简要说明辞职的原因。
辞职职务：明确指出辞去什么职务和工作。
离职时间：提出希望离职的具体日期。
结语：
在正文后写表示歉意的语句。
署名和日期：
在正文右下方写上辞职人的姓名，并在署名下面写上具体的年、月、日。
注意事项：
提前通知：根据《中华人民共和国劳动合同法》，劳动者应提前三十日以书面形式通知用人单位。
辞职理由：辞职理由应真实可信，并注意语气。
感谢与道歉：感谢公司给予的机会和培养，对可能造成的不便表示歉意。
保持专业：即使在表达个人理由时，也应保持专业和礼貌。
示例：
```
尊敬的XX领导：
您好!
经过深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位。我将在提交辞职信后的30天内，即XXXX年XX月XX日正式离职，以便您有足够的时间寻找合适的替代人选。
在公司任职期间，我得到了许多宝贵的学习和成长机会，对此我深表感激。我也非常珍视与同事们共事的时光，并祝愿公司未来发展蒸蒸日上。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
申请人：XX
XXXX年XX月XX日
```
请根据实际情况调整上述模板内容，并确保在离职前与用人单位进行充分沟通，办理好相关离职手续