公文写作需要遵循一定的格式和原则，以下是一些关键步骤和要点：
明确写作目的和受众
在开始写作前，首先要明确公文的目的和受众。这将帮助你确定公文的内容、语气和风格。
组织内容
公文内容要有条理，层次分明，中心突出。通常包括标题、签发人、主送机关、正文、发文机关落款、发文时间和附件等部分。
标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
正文通常由开头、主体、结尾三部分组成，或由依据、说明、决策三部分组成。开头要开篇明意，主体要表述主要内容，结尾要提出发文机关对文件办理的要求。
使用准确的语言和格式
文字要精炼，篇幅要简短。遣词用句要准确，论理要合符逻辑，造句要合符文法，通俗易懂。
正确使用标点符号和顺序号，如：[一、（一）、1、（1）]。
-公文应使用规范的字体和字号，标题一般用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。段落标题用3号黑体，结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注。
正式性和规范性
公文一律加盖印章，这是正式成文的标志。印章盖在单位名称和日期上，落款单位要与印章一致。
发文日期一般以机关领导人签发日期为准，会议通过文件以会议通过日期为准，一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准。
其他注意事项
坚持一文一事，综合性报告除外。
对于不同的行文关系、行文方向，语气上要有所区别。
抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位，应列于公文末页下端。
如果公文内容涉及国家机密，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样，并标明保密期限。
通过以上步骤和要点，可以撰写出规范、准确、及时的公文。建议在写作过程中多参考相关模板和范例，以确保公文的质量和规范性。