发邀请函时，应当注意以下几个要点：
称呼
如果邀请函是直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”或“女士”等。
如果邀请函是发送到单位的，应当写单位名称，以示礼貌和尊重。
如果邀请函是公开发布的，可以省略称呼，或以“敬启者”统称。
活动内容
简明扼要地说明活动的内容、目的和举办时间。
可以提及活动的主题、嘉宾、特别环节等，以增加活动的吸引力。
时间和地点
明确活动的具体日期、时间和地点，确保被邀请者能够准确安排时间。
期待和邀请
表达诚挚的期待，邀请对方参加。
可以提及对方在活动中的角色或贡献，以增加对方的参与感。
回复要求
请求对方在收到邀请函后尽快回复，以便主办方做好充分准备。
结束语
使用礼貌的结束语，如“衷心期待您的光临”、“敬候您的光临”等。
范例一：正式商务活动
```
尊敬的XXX先生/女士，
我们诚挚地邀请您参加我们即将于XXXX年XX月XX日在XXX地举办的“XXXXXX”活动。本次活动旨在探讨行业发展趋势，分享最新研究成果。我们非常期待您的光临，相信您的出席将为活动增添更多亮点。
活动详情如下：
日期：XXXX年XX月XX日
时间：XX:XX至XX:XX
地点：XXX地
请您在收到邀请函后尽快回复，以便我们为您安排座位。如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待您的光临!
敬礼，
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
```
范例二：婚礼邀请
```
亲爱的XXX，
我们诚挚地邀请您参加我们的婚礼，这是我们人生中的一个重要时刻。婚礼将于XXXX年XX月XX日下午18:00在XXX饭店XXX厅举行。我们期待您的到来，共同见证我们的幸福时刻。
日期：XXXX年XX月XX日
时间：下午18:00
地点：XXX饭店XXX厅
请在收到邀请后尽快回复，以便我们为您准备座位。如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待您的光临!
敬上，
[新郎/新娘的名字]
```
范例三：同学聚会
```
亲爱的同学们，
时光荏苒，转眼间我们离别已有XX年。我们定于XXXX年XX月XX日在XX地举办同学聚会，共同回忆过去的美好时光，分享各自的成长经历。我们非常期待您的到来，重温校园的欢乐时光。
日期：XXXX年XX月XX日
时间：XX:XX至XX:XX
地点：XX地
请您在收到邀请后尽快回复，以便我们为您安排座位。如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待与您相聚!
敬上，
[组织者名字]
```
通过以上范例，您可以根据具体活动的性质和对象，调整邀请函的内容和语气，以确保邀请函既礼貌又得体。