物业行政的主要工作包括:
办公环境与设施管理
负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品的管理。
维护和管理物业的设施,如电梯、空调系统、安全系统等。
文书与档案管理
负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理工作。
管理物业相关的文件和记录,确保信息的准确性和完整性。
会议与活动组织
负责公司的会议组织、前台接待、各类活动的策划与实施。
财务与人力资源管理
管理物业的财务事务,包括收取物业费用、记录财务支出等。
负责员工的招聘、培训、考核和福利管理。
沟通协调
作为业主、租户、承包商和其他相关方的沟通桥梁,处理投诉、解决问题。
制度与流程管理
制定和维护物业的规章制度,确保各项规定得到遵守。
对行政类供应商和服务商进行审核评估,维护更新名录。
其他行政事务
负责办公用品、固定资产的购买、管理、盘点。
处理日常的行政后勤工作,如环境清洁、设备维护等。
安全与应急处理
确保物业的安全措施到位,预防和处理安全事故。
定期巡察园区,确保设备安全运行,并对公共设备进行维修和改进。
这些职责共同确保物业的高效运行和良好的居住环境,同时保障员工和租户的满意度与便利性