会议纪要是一种正式公文，用于记载和传达会议情况及议定事项。它通常在会议结束后整理形成，包含会议的基本情况、主要精神、中心议题和议定事项，以便于向上级汇报、向下级传达或向同级机关交流。会议纪要具有纪实性、指导性和政策性，对会议的执行具有约束力。
会议纪要的特点包括：
纪实性：
会议纪要基于会议记录，反映会议的真实情况。
指导性：
会议纪要集中反映会议的主要议定事项，对工作具有具体的指导作用。
政策性：
会议纪要可能包含政策性的内容，对执行有指导意义。
理论性：
会议纪要可能包含理论性的讨论和结论。
简明性：
会议纪要要求语言简练，层次分明，重点突出。
会议纪要与会议记录的主要区别在于：
性质不同：会议记录是原始材料，不公开，而会议纪要是正式公文，需要传达或传阅。
对象不同：会议记录是内部资料，用于存档和研究，而会议纪要用于汇报、传达或交流。
作用不同：会议记录作为资料存档，不指导实际工作；会议纪要则指导实际工作，有时具有行政约束力。
会议纪要作为文档的一种，在组织内部管理和外部沟通中起着重要的作用