内勤人员通常在公司或机构内部负责行政、人事、财务、文秘等后勤支持工作。他们的主要职责包括:
1. 文件处理和档案管理;
2. 人事招聘、薪资核算;
3. 财务报表编制和办公用品采购;
4. 会议的组织和安排;
5. 协助其他部门完成日常工作;
6. 接待来访者,安排会议;
7. 编制年度、月度工作计划及资金回笼使用计划;
8. 监督业务员的资金回笼和业务费用的使用情况;
9. 协助编写商务文档和编制投标文件;
10. 处理和保管商务来电来函及文件;
11. 协助领导做好群众来信来访接待和国家安全部门的工作;
12. 协助领导完成其他必要的工作,如编制合同履行情况的统计表、销售费用核算等。
内勤人员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力、细心耐心以及熟练的计算机操作技能,如Word、Excel、PPT等办公软件。他们通常被视为单位的非技术型人才,并在办公室工作中发挥着参谋助手的作用