作废凭证通常需要遵循以下步骤:
确认作废原因
确定凭证需要作废的具体原因,如填写错误、信息错误、重复打印等。
查找并确认凭证
在财务系统中查询到需要作废的凭证。
确认凭证无误,并检查是否为该类凭证的最后一张,若是,则可能需要直接删除。
执行作废操作
在凭证填制界面,选择“作废/恢复”命令。
在凭证的左上角会出现“作废”字样,表示该凭证已作废。
填写作废信息 (如果需要):
在凭证的摘要栏注明“作废凭证”并说明作废原因。
审批流程
将作废凭证提交给主管或相关负责人审批,并在审批通过后签字确认。
记录作废信息
将作废凭证的相关信息记录在凭证登记簿或相关系统中,以便日后查询。
作废凭证处理
将审批通过的作废凭证进行销毁或安全保存,确保凭证信息安全。
通知相关人员
将凭证作废的情况通知涉及的相关人员,避免后续工作中产生混淆。
完成后续工作
根据作废凭证涉及的业务流程,完成必要的调整或处理。
请注意,作废凭证的操作可能因使用的财务软件或公司的具体规定而有所不同。务必遵循您所在机构的具体流程和要求。如果您使用的是特定的财务软件,如用友软件,通常会有更简化的作废流程。