报销单据的正确粘贴方法如下:
准备粘贴单
如果使用“报销凭证粘贴单”,则直接粘贴到该粘贴单上。
如果无特定粘贴单,可使用尺寸与费用报销单一致的白纸。
粘贴票据
从粘贴单的左上角内侧开始,从左至右、由上至下逐张平铺粘贴。
票据从右到左、从上到下粘贴,确保票据之间有一定间距,避免重叠。
对于尺寸较大的票据,折叠成与报销单相同大小再粘贴。
票据排列
票据应分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
每张粘贴单粘贴票据数量约为10-15张,具体数量依据票据种类和大小而定。
票据折叠与对折
A4纸打印的电子发票从中间对折到报销单宽度,左边折出粘贴位置,右边折回以适应报销单尺寸。
注意事项
确保粘贴后的票据能清晰看到内容以及金额。
附件应贴在报销单的左上角,与报销单上侧对齐,呈鱼鳞状分布。
对于小额票据或难以粘贴的票据,使用单独的粘贴单。
填写备注
对于无法在报销单上注明的信息,可另附纸张详细写明费用明细。
报销人需在票据背面或粘贴单空白处注明开支用途及金额,并计算合计金额。
请按照这些步骤进行操作,确保报销单据粘贴整齐、牢固且美观