办理房屋租赁备案证通常需要遵循以下步骤：
准备材料
租赁双方的身份证明或法律资格证明；
房地产交易合同登记申请表；
房屋所有权证或其他合法权属证明；
房屋租赁合同；
可能需要的其他材料，如直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
选择办理方式
网上办理：
访问当地房屋租赁信息服务平台，如广州市房屋租赁信息服务平台（http://zfcj.gz.gov.cn/ygzf/index）；
按照网站指引进行注册、登录、录入房源信息和租赁登记备案信息；
工作人员完成审批后，租赁当事人可自行打印《房屋租赁登记证》。
窗口办理：
前往房屋所在地的街道办（镇政府）政务服务大厅或区房地产交易中心；
携带上述材料到业务受理窗口申请；
工作人员录入资料并进行审核，通过后通知领取《房屋租赁登记证》。
注意事项
办理时间通常为3个工作日；
如涉及共有房产，需提供全部共有人的身份证原件和复印件；
租赁双方需交纳规定的税费；
办理时可能需要支付一定的费用，如登记费。
请根据您所在地区的具体要求和流程进行操作，并确保所有文件的真实性和完整性。