信封外面的格式应该按照以下步骤正确填写：
收信人信息
第一行：写收信人的地址。地址要详细，包括省、市、县、区、街道和门牌号码。例如：“张三 中国 北京市 海淀区 XX街道 XX号XXX室 邮政编码：100000”。
第二行中间：写收信人的姓名。姓名应与身份证一致，后面可以加上“同志收”或“先生（女士）收”。
寄信人信息
第三行：写寄信人的地址和名字。地址也应详细，包括省、市、县等。例如：“李四 中国 上海市 徐汇区 XX路 XX号”。
右下角：填寄信人所在地的邮政编码。
其他注意事项
字体和颜色：信封上的字不能用铅笔写，防止被擦掉；也不能用红笔写，对人不尊重。
邮票和邮戳：如果需要邮寄，应在信封的右上角贴上邮票，并在邮票的下方留出足够的空间，以便邮局可以盖上邮戳。
特殊标记：如果信件需要特殊处理，如加急、挂号、保价等，应在信封上标明相应的标记。
通过以上步骤，可以确保信封的格式正确，有助于邮递员准确无误地投递信件。