当发现库存数量不对时，可以按照以下步骤进行调整：
核实库存
确认当前库存数量，并与系统记录或预期库存进行对比。
分析原因
审查进出货记录，确定造成库存差异的原因。
如果是用户使用了过期库存，整理历史入库和出库记录。
如果是生产和收货混乱，明确影响因素后再进行调账。
盘点管理
实施盘点管理，定期统计库存量，并及时调整库存水平。
调账步骤
现场查看实时库存，分析盘点差异原因。
记录实际库存数量在仓库系统中，确定库存的实际数量及调整误差。
核对货物是否属于误差范围，检查是否有移库或退货记录。
根据单据信息和实际库存进行账务调整。
打印库存调整凭证，完成账务调整工作。
系统调整
使用进销存管理系统手动调整库存数。
通过进货单和销售单调整库存。
利用盘点功能调整库存数。
优化流程
重新进行内账记录，确保库存数量与内账记录一致。
加强库存管理和监控，优化库存管理流程。
明确责任
明确每个员工在库存管理中的职责，确保责任明确。
持续监控
定期进行库存盘点，及时发现和解决库存差异问题。
采用数字化盘点技术提高盘点准确性和效率。
请根据具体情况选择合适的调整方法，并确保所有调整都有相应的记录和凭证支持。