总务处是 后勤管理的综合部门,负责单位或学校的后勤保障、设施管理、物资采购、安全保卫、生活起居等服务管理工作。其具体职责包括:
服务教学和教育科研:
总务处坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务,管理育人、服务育人。
设施管理与维护:
负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。同时,管理教学用品、图书资料、教具仪器等的订购和发放,以及校产的使用登记、添置和维修。
财务管理:
贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助会计中心完善学校财务管理。
物资采购与管理:
负责办公用品、设备、交通工具等的采购和管理,确保物资的质量和及时供应。
安全保卫:
制定安全计划和程序,保护企业或机构的财产和人员安全,与相关部门建立联系,确保紧急情况下能够及时采取行动。
环境美化与卫生:
负责校园的美化、绿化和净化工作,管理环境卫生责任区,协助政教处管理学生宿舍等。
食堂管理:
加强食堂的管理与监督,为师生提供安全的餐饮服务。
其他服务:
包括车队管理、会议保障、接待工作等,完成校领导交给的其他任务。
总务处的工作质量直接影响到整个单位的运行效率和生活质量,因此,总务处的工作人员需要具备高效的组织协调能力、前瞻性的思维和创新精神,以及强烈的责任心和使命感。