纪要是指 会议或活动的记录摘要，它概括了会议或活动的重要内容和决策。纪要的主要作用在于对会议或活动的要点进行提炼和总结，以便于后续的回顾、参考和执行。
纪要通常包括以下内容：
会议或活动的时间：
具体日期或时间段。
地点：
举行会议或活动的场所。
参与人员：
包括主持人、记录员、与会者等。
讨论的议题：
会议中讨论的具体问题或主题。
决策结果：
会议中作出的重要决定或达成的共识。
其他重要信息：
如会议的精神、议定事项等。
纪要的撰写需要简洁明了，准确传达会议或活动的核心内容，以便于相关人员能够快速了解并执行。
此外，会议纪要作为一种法定公文，具有具体指导和规范的作用，与会议记录有所不同。会议记录更侧重于客观纪实，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项。
在实际操作中，会议纪要通常由标题、正文和落款三部分构成，可以被上呈、下达、批转或转发到有关单位执行。