要做好档案工作，可以遵循以下步骤和措施：
档案收集与整理
归档原则：
文书处理部门负责立卷归档，确保文件资料由产生部门系统整理后交档案部门统一管理。
分类系统：
建立清晰的档案分类系统，根据文件性质、类型或时间等因素分类，提高文件的可查找性和管理效率。
命名规则：
使用标准的档案命名规则，文件名应简洁明了，包含关键信息，如内容、所属分类、日期或版本号。
档案保管与借阅
专人保管：
档案应由专人负责保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，并做好记录和催还。
借阅制度：
建立档案借阅和归还制度，借阅时需填写借阅单并记录相关信息，归还时及时更新信息。
档案鉴定与销毁
档案期限：
档案分为长期、中长期、中期、短期，短期档案在未鉴定更改期限前可定期销毁。
档案保养：
定期对档案进行保养、管理或销毁，确保档案的完整性和安全性。
档案统计与安全
档案统计：
进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工，定期统计档案数量。
安全保障：
采用保险柜加密存放等重要档案，确保档案内容的安全。
档案现代化管理
管理软件：
使用专业的档案管理软件，具备分类、检索、备份和归档等功能，提高管理效率。
档案清理：
定期清理过期或无用的文件，对档案进行整理和整顿，确保存放有序。
档案工作规范
公文处理：
规范公文处理，把好公文形成关，确保公文转化为档案的质量。
档案整理：
从公文评估分类开始，确保档案分类科学合理，便于查找。
档案存档选择
人才交流中心：
适合打算在户籍所在地就业或尚未找到工作的同学。
学校保管：
适用于打算考研或尚未找到适合工作的同学。
人才市场或人社局：
适合在工作期间准备考研或在不能接受档案的中小型企业工作的同学。
档案工作意识
领导重视：
领导的重视是档案工作顺利开展的必要条件。
档案管理人员责任：
档案管理人员应爱岗敬业，尽职尽责，确保档案材料完整。
通过上述措施，可以有效地管理和保护档案，确保档案的安全、有序和易于检索。