写证明书时，应当遵循一定的格式和结构，确保内容真实、准确、清晰。以下是一份常见证明书的基本格式和要点：
标题
明确标明证明书的类型，例如“工作证明书”、“学历证明书”、“收入证明书”等。标题应简明扼要地表明证明的内容。
信头部分
在纸上方居中写上“证明书”两个字。
下方空一行写上发出人（单位或组织）的名称和地址。
收信人信息
空一行后写上收信人的姓名或称呼，并标明收信人的地址。
日期
再空一行写上日期，一般写在信头右上角或左上角。
正文
日期下方空两行，开始写正文。正文要明确表示证明的内容，要简明扼要地陈述证明的事实。
如果需要，可以分段详细说明，确保每一部分都清晰明了。
结尾部分
证明书的结尾可以写上出具证明的单位的名称和地址，并在下一行写上负责人（签发人）的姓名和职务。
签名和盖章
空一行后，签发人在右下角签上自己的名字，并盖上单位的公章。如果需要，可以请相关人员在左下角签字并注明单位或组织的职务。
附加材料
根据需要，可以在证明书中附加相关的支持材料，如合同、照片、身份证明等。这些附加材料可以进一步加强证明书的可信度。
核对与校对
在完成证明书后，务必仔细核对和校对，确保文档没有拼写、语法或逻辑错误。一个令人信服的证明书应当毫无疑问地传达所需信息。
示例
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工作证明书
兹证明我公司员工XXX，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，目前在我公司XXX部门担任XXXXX职务，入职日期为XXXX年XX月XX日，离职日期为XXXX年XX月XX日（如适用）。
特此证明。
公司全称：XXXX有限责任公司
日期：2024年11月19日
盖章：XXXX有限责任公司公章
负责人签字：XXX
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请根据具体需要调整上述格式和内容，以确保证明书的有效性和准确性。