公函是一种正式的或官方的书信,用于党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时。公函通常由 首部、正文和尾部三部分组成,具体内容和格式要求如下:
首部
标题:标题一般有三种形式:
由发文机关名称、事由和文种构成。
由事由和文种构成。
仅写文种。
主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。
正文
开头:主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作、询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。尾语应根据内容、要求来拟写。
结语
结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。复函多用“特此函复”,尾语后一般会有“此复”等。
落款
正文右下方署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
示例
标题:关于请求批准XX市节约能源中心编制的函
主送机关:XX市节约能源中心
正文:
尊敬的XX市节约能源中心:
您好!
为推动我市节能减排工作的深入开展,我单位拟申请批准XX市节约能源中心编制的《XX市节能减排实施方案》。该方案旨在通过科学管理和技术创新,进一步提高我市能源利用效率,减少能源消耗和污染物排放,促进经济社会可持续发展。
请求贵中心在编制过程中,充分考虑我市实际情况,确保方案的科学性、可行性和可操作性。同时,希望贵中心能够加快工作进度,尽早提交实施方案,以便我单位及时进行审议和实施。
敬请贵中心予以支持和协助,如有需要,我单位将随时提供必要的配合。
谢谢!
落款:
XX市人民政府办公厅
XXXX年XX月XX日
以上是一个公函的基本格式和示例,具体内容和格式可以根据实际情况进行调整。