文书可以根据不同的标准进行分类，以下是常见的分类方式：
按使用者身份分类
私人文书：个人或家庭在其活动中形成和使用的文书，如书信、自传、遗嘱等。
公务文书：也称为公文，是机关团体、企事业单位在办理公务时使用的具有法律效力和规范格式的文书。
按作用分类
通用公文：适用于各个领域的机关和部门，反映领导和行政管理活动的文件材料。
专用公文：某些专业领域的机关或专业对口部门在专业活动中产生的文件材料，如司法文书、经济文书等。
按功能和性质分类
法规性文书：包括宪法、法律、规章等。
指挥性文书：上级对下级发布的指令性文书，如命令、指示。
部署性文书：上级对下级布置工作、安排事务的文书，如决定、通知。
知照性文书：用于向公众发布信息、告知情况的文书，如公告、通知。
报请性文书：向上级报告情况、请求事项的文书，如报告、请示。
批答性文书：对上报文书进行批复的文书。
按行文关系分类
外发文件（发文）：社会组织向外级组织或同级组织发送的文书。
手来文件（收文）：社会组织接收的来自上级组织或同级组织的文书。
内部文件：社会组织内部使用的文书，如计划、总结。
按文书形式分类
文字叙述式文书：以文字叙述为主的文书。
填空式文书：需要填写一定信息的文书。
表格式文书：以表格形式展示信息的文书。
笔录式文书：以记录为主的文书。
按文种分类
报告类文书：向上级汇报情况的文书。
通知类文书：向下级或相关单位传达信息的文书。
判决类文书：法院在审判中形成的文书。
裁定类文书：法院在审判中对程序性问题做出的决定。
决定类文书：对某一事项做出的正式决定。
这些分类方式并不是互斥的，文书可以同时属于多个分类。例如，一份合同文书既是经济文书，也是专用文书，同时它也是公务文书的一种，因为它是在商业活动中由法人之间为了达成特定目的而签订的具有法律效力的文件。