办理烟草证需要准备以下材料：
工商营业执照：
原件及复印件，确保营业执照经营范围包含“烟草制品零售”。
法人代表身份证复印件：
用于证明申请人的身份和资格。
组织机构代码证复印件：
如适用，用于证明申请人的组织机构代码。
税务登记证明复印件：
用于证明申请人的税务合规性。
银行开户证明书复印件：
用于证明申请人的资金状况。
房屋权属证明或房屋租赁协议：
用于证明申请人的经营场所合法性和稳定性。
烟草专卖零售申请表：
填写并提交烟草专卖零售许可新办申请表。
健康证明：
需要提供体检报告或健康证明，证明申请人身体健康，适宜从事烟草销售工作。
培训证明：
需要提供烟草专卖店销售员培训合格证书或专卖店销售员从业资格证等。
其他可能需要的材料：
根据当地烟草专卖局的具体要求，可能还需要提供其他相关材料，如资金证明、经营场所平面方位图、委托授权书及代理人身份证等。
建议：在准备材料时，务必详细核对每一项要求，确保材料齐全且符合当地烟草专卖局的规定。部分材料可能需要提前到相关部门进行咨询和办理，建议提前规划好时间，以免影响办理进度。