办理准生证的时间通常建议在以下情况下进行：
1. 怀孕前或怀孕后三个月内。
2. 孕早期（约三个月左右）办理较为合适，因为此时胎象相对稳定。
3. 最晚可以在孩子出生一个月内办理，不会产生罚款。
办理准生证需要准备的材料包括：
夫妻双方的户口和身份证、结婚证、夫妻合照。
非本地户籍的夫妻，需要提供女方婚育证明和男方户籍所在地乡镇人民政府或街道办事处出具的婚育情况证明材料。
对于怀孕时已离异或丧偶的女性，还需要提供离婚证明和配偶死亡证明。
办理准生证的流程包括：
在怀孕前或怀孕后三个月内，携带上述材料到当地街道办事处或社区居委会进行办理。
办理准生证有助于享受宝宝出生后的优惠政策和生育保险。
请注意，办理准生证的最佳时间可能因地区而异，建议提前与当地相关部门沟通确认