会议记录是对会议实况的详细记载,它包括会议的组织情况和具体内容。以下是会议记录的基本格式和要点:
会议记录格式
会议的组织情况
会议名称:全称
开会时间:具体日期和时间
开会地点:明确地点
出席人数:应到和实到人数
缺席人数:姓名和职务
主持人:会议主持人的姓名
记录人:记录会议的姓名
会议内容
发言:记录主持人和与会者的发言要点,包括基本观点、主要事实和结论
决议:记录会议的决定、决议或表决情况
问题:记录会议中讨论的问题和动态,如插话、笑声、掌声等
记录技巧
快速记录:书写要快,字迹可以小且轻,使用连笔字
摘要与详细相结合:摘要记录用于一般性会议,详细记录用于重要会议或重要发言
忠实记录:忠于事实,不夹杂个人情感,不增删发言内容
会议结束
会议结束时,另起一行写“散会”二字
如中途休会,要写明“休会”字样
注意事项
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意
会议记录是对会议内容最原始、最完整和最准确的一份资料
请根据以上要点撰写会议记录,确保信息的准确性和完整性。