传真机接收传真的方法主要有以下几种:
自动接收
确保传真机处于自动接收状态。这通常可以通过按特定的键选择或通过编程设置来实现。
当对方发送传真时,传真机会在电话铃响若干声后自动转入接收模式,并打印出接收到的传真文稿。
自动接收状态下,传真机会有指示灯显示其正在接收传真,或者在显示屏上显示当前状态。
手动接收
如果传真机处于手动接收状态,当对方拨打传真机并索要传真信号时,你需要按下传真机上的“开始”键来给出信号。
之后,对方发送的传真文稿会自动从传真机中打印出来。
录音电话接收
将传真机与录音电话机相连,这样在无人在场的情况下可以通过录音电话接收传真。
当录音电话机设置为录音模式时,传真机接收到的传真呼叫会被自动发送到录音电话机中。
建议
选择合适的接收模式:根据你的需求选择自动接收、手动接收或录音电话接收。如果经常需要接收传真且希望自动化程度高,建议选择自动接收模式。
确保传真机处于正常工作状态:定期检查传真机的状态,确保其能够正常接收和打印传真文稿。
了解传真机的操作:熟悉传真机的操作界面和按键功能,以便在需要时能够快速准确地使用。
希望这些信息对你有所帮助。