简报是一种简洁明了的内部通讯形式,用于传递信息、反映情况或交流经验。以下是编写简报的基本步骤和要点:
简报的基本结构
报头
简报名称:大号字体,醒目位置,可能用套红印刷。
期号:位于简报名称下方,按年度排列,可能包含总期数。
编发单位:位于期号左下方,全称形式。
发行日期:位于期号右下方,具体年月日。
密级:位于简报名称左上方,如“机密”、“绝密”等。
编号:位于报头右侧上方位置。
正文
围绕一个中心,从不同角度反映问题。
文章要突出中心,标题大小一致,文章间有适当间隔。
报尾
位于末页下方,用两条平行线框住。
包括报、送、发单位名称或个人姓名、职务。
右侧写本期印发份数。
简报写作要点
目的和受众
明确简报的目的和预期读者,了解他们的背景和需求。
语言和结构
使用简洁明了的语言,重点突出的标题和段落结构。
确保论据逻辑性和说服力,提供支持性证据和实例。
可使用图表、表格等可视化工具。
内容选择
精选与主题密切相关的材料,避免无关内容。
选择具有代表性的典型材料,突出主题,缩短篇幅。
简明扼要
简报的核心是“简”,用尽可能少的文字说明问题。
主题集中,一稿一事,不贪大求全。
精简文字,但内容必须清晰准确。
修改和润色
完成初稿后,进行多次修改和润色,确保准确性和专业性。
示例简报格式
```
内部交流 注意保存
XX公司公关简报 (第X期)
XX公司公关部
XX年X月X日
目 录
一、XXXXX
二、XXXXXXXXXX
三、XXXX
(标题)X X X X X X
(正文)XXXXXXXXXXXXXXX……
报:XXX、XXX
送:XXX、XXX
发:XXX、XX
打印:XXX
校对:XX
X年X月X日
```
请根据具体情况调整上述格式和内容要点,以确保简报的有效传达