在撰写关于存在问题的内容时，应当遵循一定的结构和原则，以确保清晰、准确地传达所需信息。以下是一些建议和步骤，可以帮助你更好地撰写存在问题的描述：
明确目的
在开始之前，明确你撰写存在问题的目的。是为了自我反思、改进工作、解决问题，还是为了向他人汇报情况？目的不同，撰写的内容和侧重点也会有所不同。
具体描述
问题性质：首先，描述问题的性质，包括它是什么类型的问题，例如技术问题、管理问题、沟通问题等。
问题表现：具体说明问题的表现，包括问题出现的时间、地点、频率、涉及的人员以及问题的具体表现。
影响分析：分析问题带来的影响，包括对工作效率、团队士气、项目进度等方面的负面影响。
深入剖析
原因探究：深入探究问题产生的原因，可以从多个角度进行分析，如个人因素、团队因素、系统因素等。
相关因素：列举与问题相关的其他因素，如资源不足、流程不合理、培训不够等。
实例支持
具体事例：提供具体的例子或案例来支持你的描述，这有助于增加问题的可信度和说服力。
数据支持：如果可能，提供数据或统计信息来量化问题的严重性或影响。
提出解决方案
改进措施：针对问题，提出具体的改进措施或解决方案，包括短期和长期的解决方案。
实施计划：如果适用，描述实施这些措施的步骤和计划，以及预期的效果。
客观中立
客观陈述：在描述问题时，保持客观和中立的态度，避免情绪化的表达和个人偏见。
事实为主：侧重于事实和数据的陈述，减少主观臆断和猜测。
总结反思
总结问题：简要总结问题的核心点和关键点。
反思自我：反思自己在问题产生中的角色和责任，以及从中学到的教训。
语言简洁
简洁明了：使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
重点突出：确保重点内容突出，便于读者快速抓住问题的核心。
问题描述：
在过去的项目管理中，我们团队在项目进度跟踪方面存在明显的不足。具体表现为，项目进度报告不够及时和准确，经常导致项目延期和资源的浪费。
影响分析：
这种进度跟踪的问题导致项目团队无法及时了解项目进展，无法有效调配资源，增加了项目风险，降低了客户满意度。
原因探究：
经过分析，我们认为问题主要源于以下几个方面：
资源分配不合理 ：项目任务分配不够明确，导致一些成员承担过多或过少的工作。沟通不畅：
项目团队成员之间沟通不够充分，信息传递不及时。
工具使用不当：
目前使用的项目跟踪工具功能有限，无法满足复杂项目的需求。
改进措施
优化资源分配：
重新评估项目任务，明确每个成员的职责和期望，确保资源得到合理分配。
加强沟通：
定期召开项目会议，提高团队成员之间的沟通效率，确保信息流通畅通。
引入先进的项目管理工具：
评估并引入更适合项目需求的跟踪工具，提高进度管理的效率和准确性。
通过以上步骤和示例，你可以更加清晰、系统地描述存在的问题，并提出相应的改进措施。