讨论过程记录是记录会议或讨论中讨论要点、结论和行动计划的重要文档。以下是撰写讨论过程记录的一些关键步骤和要点:
步骤:
确定记录方式
可以使用手写笔记、电子表格、文字处理工具或在线协作工具。
记录基本信息
包括时间、地点、参与人员等,以便日后查找和整理。
记录讨论议题
简要描述讨论的主要议题。
记录讨论内容
关注讨论中的重点问题,进行速记或概括要点。
总结讨论结论
概述讨论的结论及相应的行动计划。
下一步行动
列出根据讨论结论制定的具体行动步骤,以及相关责任人和时间节点。
要点:
清晰明了:使用简洁的语言和结构,确保记录易于理解。
对应讨论点:在记录时,将讨论的主要点与相应的标题相对应,保持结构完整性。
制作简洁标题:标题应明确、简短,传达讨论主题。
描述详尽:记录要点时,注意记录下重要的或有争议的话题,并询问澄清或深入探讨。
示例模板:
```
讨论记录
时间:2024年4月11日 08:31:28
地点:(讨论地点)
主持人:(主持人姓名)
出席人员:(列出所有出席人员姓名)
议题:(列出讨论的主要议题)
讨论内容:(简要概述讨论内容,包括重要观点和意见)
讨论结论:(概述讨论的结论和行动计划)
下一步行动:(列出具体的行动步骤,包括责任人和时间节点)
```
注意事项:
记录应该实事求是,清晰区分讨论记录和会议记录的不同。
确保记录反映了讨论的真实情况,包括不同观点和意见。
记录应该有助于后续的监督执行和沟通。
希望这些信息能帮助你撰写出清晰、有条理的讨论过程记录。