新手出纳记账的步骤通常包括:
准备记账工具和材料
准备流水账本、原始凭证(如发票、收据、银行存款证明等)、记账工具(手工记账或使用财务软件)。
整理原始凭证
按照日期顺序整理原始凭证,检查是否齐全、是否有错漏,并按照业务类型分类。
确认交易金额和对象
在进行记账之前,确认交易的金额和交易的对象,以便正确地记录账目。
选择正确的账户
根据交易的性质和对象,选择正确的账户进行记账。
记录借贷方
根据交易的性质和对象,确定借方和贷方,并分别记录在对应的账户中。
记录摘要
记录摘要,简要说明这笔交易的性质和对象。
记录日期
记录日期,以便将交易按照时间顺序进行排序。
核对账目
完成记账后,核对账目,确保账目的准确性和完整性。
装订流水账
核对无误后,将流水账装订起来,并在账本封面写上公司名称、账期、编号等信息。
注意事项
使用订本账册,不得使用活页账。
账目记录要详细,包括日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
账目更正要按规定方法进行,如画线更正、红字更正、补充登记等。
出纳负责登记的账目主要是现金日记账和银行存款日记账。
定期与会计核对现金,定期到银行拿对账单,做银行存款余额调节表。
对每笔报销款项核对发票金额和真伪,避免错账和假票。
日清月结,经常核对,确保账钱相符。
支票管理,包括现金支票和转账支票的开具与保管。
记账软件的使用可以帮助减少错误,并自动生成报表。
以上步骤和注意事项可以帮助新手出纳更加规范、高效地进行记账工作。