预借差旅费通常计入“其他应收款”科目。当员工预借差旅费时,会计分录为:
```
借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
```
当员工回来报销差旅费时,实际发生的费用应计入相应费用科目(如管理费用、销售费用或研发支出等),并将预借的款项进行冲销:
```
借:管理费用/销售费用/研发支出
贷:其他应收款
```
如果预借的款项有剩余,应将其退回:
```
借:库存现金
贷:其他应收款
```
需要注意的是,预借差旅费属于资产类科目,表示企业预先收到的款项,而报销时则涉及到费用类科目的处理
预借差旅费通常计入“其他应收款”科目。当员工预借差旅费时,会计分录为:
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借:其他应收款
贷:银行存款/库存现金
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当员工回来报销差旅费时,实际发生的费用应计入相应费用科目(如管理费用、销售费用或研发支出等),并将预借的款项进行冲销:
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借:管理费用/销售费用/研发支出
贷:其他应收款
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如果预借的款项有剩余,应将其退回:
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借:库存现金
贷:其他应收款
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需要注意的是,预借差旅费属于资产类科目,表示企业预先收到的款项,而报销时则涉及到费用类科目的处理