找老板报销时，开口的方式可以根据个人与领导的关系、公司文化以及具体情况灵活调整。以下是一些建议：
开场白
尊敬的领导，您好!打扰您的工作时间，我有一项费用需要向您申请报销。
明确报销事项
我是XXX部门的XXX（姓名），因为（此处简述事情原因），因此产生了（具体费用名称及金额）的费用。
阐述费用产生的背景及必要性
该笔费用是在我们执行XXX任务（或参与XXX活动）的过程中产生的。我坚信这次活动的参与及成果为公司带来了重要影响。这支出不仅仅是我的个人开支，而是代表了公司的工作经费，同时也是为了提高我们公司的效率和收益而投入的。
附加文件或证据
在此过程中我已经整理好了相关发票及文件作为证据材料。
表达期望与请求
我希望能得到您的批复和报销支持。如果需要我提供更多信息或进行进一步的解释，我会随时配合。
结束语
再次感谢您在百忙之中抽出时间处理我的申请。期待您的回复，谢谢!
额外建议
礼貌委婉：可以用礼貌委婉的方式跟领导要求报销费用。例如：“领导，我本次出差花费了大量费用，能否请您帮我报销一部分？”
强调困难：如果需要，可以强调自己的困难和需要，请求领导的理解和支持。例如：“领导，我因为家庭原因花费了很多钱，希望您能理解我的处境，帮我报销一部分费用。”
间接表达：通过间接的表达方式，以商量的口气提出请求，令人易于接受。例如告诉他哪天你去处理哪件事，现在事情已经进展到什么程度，这是那次来回的车费，前提是老板不忙、情绪不错的时候。
直接但礼貌：有些情况下，直接表达也是可以的，但要保持礼貌。例如：“领导，之前用您账号申请的报销，麻烦您帮忙看看到账了没，麻烦啦~”
注意事项
提前准备：确保所有相关的发票、收据等文件已经整理好，并且清楚费用的详细情况。
选择合适时机：避免在老板忙碌或情绪不佳的时候提出报销请求。
保持专业：整个沟通过程中保持专业和礼貌，表现出对公司和领导的尊重。
通过以上方法，你可以更有效地与老板沟通报销事宜，并提高报销申请的通过率。