有效控制的原则主要包括以下几点:
及时性原则:
控制活动应及时发现偏差并采取纠正措施,避免偏差扩大或对组织产生不利影响。
适度性原则:
控制的范围、程度和频度要恰当,既不过多也不过少。
重点原则:
控制要有重点,关注主要问题,同时避免只见树木不见森林。
经济性原则:
只有当控制带来的效益超过成本时,控制才是有效的。
客观性原则:
控制活动应以客观事实为依据,避免主观臆断。
弹性原则:
控制应有一定的灵活性,允许在计划设定的范围内有一定的浮动。
反映计划要求:
控制的目标是实现计划,控制活动应保证计划的实施。
直接控制:
主管人员应尽可能通过直接监督来减少间接控制的需要。
控制关键点:
在控制过程中应特别关注那些对全局有重大影响的因素。
关注例外:
对偏差的管理不仅要关注其大小,还要考虑其重要性和影响。
控制趋势:
控制活动应关注变化趋势,尤其是当趋势刚出现时。
与人员和组织相适应:
控制策略应与组织结构和人员能力相匹配。
避免目标扭曲:
控制活动应确保不扭曲组织目标。
培养自我控制能力:
鼓励组织成员培养自我控制能力,以减轻外部控制的负担。
这些原则共同作用于确保组织或项目的有效运作。