投标书(Bidding Documents)是指 投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。投标书是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书具有以下特点:
法律效应:
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件。
逻辑性强:
投标书逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短。
全面性:
投标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。
响应性:
投标书是对招标公告提出的要求的响应和承诺。
竞争性:
投标书通过提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书通常包括以下内容:
封面:
包括投标单位名称、投标项目名称、投标日期等。
目录:
列出投标书的各个部分。
投标函:
对招标文件的响应和承诺。
法定代表人身份证明书:
证明投标单位法定代表人的身份。
授权委托书:
如非法定代表人投标,需提供授权委托书。
投标报价单:
详细列出项目各项费用及总价。
技术方案:
描述项目实施的具体方案和技术细节。
商务条款:
包括付款方式、交货期、售后服务等。
公司资质文件:
证明投标单位具备完成项目的资质和能力。
其他附件:
根据招标文件要求提供的其他文件。
在编制投标书时,投标单位必须严格遵守招标文件的各项要求,确保内容准确、完整、合法,以提高中标的机会。