书面说明的写法可以根据不同的需求和场景有所变化，但通常应包括以下几个部分：
标题
明确写出书面说明的标题，例如“关于我犯错误的书面说明”或“关于XX情况的说明”。
日期
注明日期，以示严谨。
称呼
根据说明的对象，选择合适的称呼，如“尊敬的公司领导”、“亲爱的老师”等。
引入
用一两句话引入主题，引起读者的兴趣。
详细描述
详细描述需要说明的情况，按照逻辑顺序逐步展开。可以使用段落和小标题等方式使文章层次分明。
支持信息
提供数据、事实、引用等来支持说明，增强说服力。
反思与认识
针对需要说明的情况，进行深入的反思，分析原因，包括自身原因和他人的影响。
整改措施
根据反思与认识，提出具体的整改措施，确保在以后的工作或生活中避免再犯类似错误。
总结与请求
总结要说明的情况，强调重点或提出请求。例如，请求领导和同事的监督与帮助。
结尾
在文章末尾署上姓名和日期，确保文章整洁、易读。
尊敬的XX领导：
您好!
我在此向您提交一份关于我犯错误的书面说明。事件发生在2024年11月19日，由于我个人的疏忽，未能按时完成报告，导致工作进度受到影响。
详细描述：
当天，我原计划上午完成报告，但由于突发情况，未能及时赶上公交车，从而迟到了。我深知这种行为不仅影响了工作进度，也给团队带来了不便。
反思与认识：
我认识到自己的错误主要在于时间管理不够严格，以及对外部环境变化缺乏足够的敏感度。我承诺今后会更加注意时间管理，并提前规划好行程，避免类似情况再次发生。
整改措施：
为了弥补此次失误，我将采取以下措施：
1. 立即完成报告，并确保质量不受影响。
2. 加强时间管理意识，提前规划好每日的工作和行程。
3. 在团队中及时沟通，确保信息的及时传递。
我深知自己的行为对团队造成了不便，对此我深感抱歉，并承诺将以此为鉴，不断改进自己的工作态度和效率。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
通过以上结构和内容，可以确保书面说明清晰、完整且具有针对性，有助于读者更好地理解情况并作出相应的决策。