文秘的工作内容通常包括:
文件管理:
负责起草、印发、分发、报送公司公文,以及外来文件的传递、催办、归档。
会议支持:
组织、安排会议,并做好会议记录和纪要的编写。
文档撰写:
撰写公司的工作计划、总结、报告等文字材料。
沟通协调:
协助各部门之间的协调沟通,包括总公司与分公司之间,以及总公司内部。
印章管理:
保管和使用公章,并严格按照公司规定执行。
来访接待:
接待来访客人,并处理相关的信函、邮件和传真。
办公设备操作:
熟练操作各种办公设备和办公软件。
保密工作:
严格执行保密制度,做好各项保密工作。
后勤支持:
管理办公用品、公务车辆使用、食堂费用支出等后勤事务。
人事管理:
协助进行员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利等人事管理工作。
其他事务:
包括档案收集整理、宣传专栏组稿、物品保管等临时性工作。
文秘的工作需要具备较强的文字功底、组织能力和细心的工作态度,以确保所有任务能够高效、准确地完成