资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体工作内容包括:
资料收集与管理:
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理和管理,确保资料的完整性和准确性。
参加验收工作:
参加分部分项工程的验收工作,确保工程质量符合要求。
计划与统计管理:
负责工程项目的计划、统计管理工作,协助部门经理进行项目管理。
内业管理:
负责工程项目的内业管理工作,包括文件编号、归档、保管等。
会议纪要与协调会管理:
记录和汇总整理会议纪要、工作协调会纪要等,确保信息传递及时准确。
临时性任务:
完成工程部经理交办的其他临时性任务。
证书要求:
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
技术支持与协作:
协助其他部门或员工进行资料检索和提供支持,确保他们能够及时获取到需要的资料。
保密工作:
负责公司资料的保密工作,确保公司机密和敏感信息的安全。
复合专业工作:
资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,需要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
建议:资料员需要具备多方面的专业知识和技能,包括建筑专业知识、档案管理和计算机操作能力。此外,持有相应的岗位资格证书也是从事资料员工作的基本要求。