员工离职交接表是用于记录员工离职时工作交接情况的文档,以下是填写离职交接表时需要注意的要点:
基本信息
员工姓名:填写离职员工的姓名。
部门:填写员工所在的部门。
岗位:填写员工的岗位名称。
入职日期:填写员工的入职时间。
离职日期:填写员工的预计离职时间。
离职原因
简要说明员工离职的原因,如个人发展、家庭原因、职业规划等。
工作交接
已完成工作事项
项目/任务名称:列出员工已完成的项目或任务名称。
工作成果描述:对每个已完成项目或任务的成果进行详细描述。
相关资料交接:说明已完成工作相关的文件、资料的存放位置或交接对象。
正在进行工作事项
项目/任务名称:列出员工仍在进行中的项目或任务。
工作进度描述:详细说明各项工作的当前进度。
后续工作建议:对正在进行的工作提出后续的实施建议。
计划中未进行工作事项
项目/任务名称:列举原计划中尚未开始的工作。
未开展原因说明:解释这些工作未开展的原因。
文件资料交接
纸质文件:列出所有需要交接的纸质文件名称及数量。
物品交接
办公电脑及通讯工具:列出离职员工所使用的电脑、手机等通讯工具。
办公工具:列出离职员工所使用的办公工具。
个人物品:列出离职员工的个人物品。
财务交接
应收款:列出离职员工所负责的应收款项。
费用报销:列出离职员工的费用报销情况。
公司借款:列出离职员工是否欠公司的款项。
离职声明
离职人员需声明,离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动,由此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。
交接确认
交接人员签字确认:交接双方及相关部门负责人签字确认交接事项。
离职人员签字确认:离职员工签字确认交接事项。
备注
如有其他需要特别说明的事项,可在此栏填写。
填写完毕后,离职交接表应由相关负责人存档,以备后续查询和监督使用。
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请根据具体情况填写以上内容,并确保所有信息的准确性和完整性。