视频会议是一种远程实时交流系统，它允许位于不同地点的人们通过通信设备和网络进行面对面的交谈。视频会议系统通常包括视频采集设备、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备和控制切换设备等，支持音频、视频以及文件资料的实时传输，使得参与者感觉就像在同一个房间内一样。
视频会议的特点包括：
互动性：参与者可以即时看到和听到彼此，增强了沟通的直观性和互动性。
便利性：无需物理移动，即可跨越长距离参与会议，节省了时间和旅行成本。
多地点参与：支持多点会议，可以有多于两个地点的参与者加入。
应用广泛：适用于商务谈判、远程教育、远程医疗、现场教学等多种场景。
视频会议系统可以分为软件视频会议和硬件视频会议，用户可以根据需求选择合适的系统进行会议