坏账准备是指 企业为预防风险而设立的一种预计负债,以备不时之需。它通常是基于企业过去的坏账经验和未来的预期计提的,会影响利润表和资产负债表。坏账准备主要用于核算企业对应收款项(包括应收账款、其他应收款等)可能发生的坏账损失。
具体操作上,企业会定期或至少每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。计提的坏账准备通过“坏账准备”账户进行核算,企业在实际发生坏账时,直接冲减已计提的坏账准备,同时转销相应的应收账款余额。
坏账准备的计提方法由企业根据国家相关政策、企业自身经验和债务单位财务状况等信息,合理估计并提取,经企业董事会批准后执行。
通过设立坏账准备,企业能够在财务报表中更真实地反映其财务状况,预防因坏账损失导致的现金流问题,从而保护企业的财务健康。