格式刷是一种在办公软件中用于复制和应用格式的工具。以下是使用格式刷的基本步骤：
1. 打开您的文档或工作表，并定位到想要复制格式的单元格、段落或对象。
2. 在工具栏中找到格式刷按钮。在Microsoft Word中，格式刷按钮通常显示为一个刷子图标；在Microsoft Excel和PowerPoint中，格式刷按钮通常是一个刷子图标加上一个小正方形。
3. 单击格式刷按钮，启用格式刷功能。
4. 选择要应用格式的目标单元格、段落或对象。您可以单击一次来复制格式，或者拖动以选择连续区域。
5. 应用格式后，您可以继续使用其他工具或功能。若要退出格式刷模式，可以再次单击格式刷按钮或按ESC键。
此外，格式刷还有一些高级用法：
双击用法：双击格式刷按钮可以激活重复使用功能，直到您再次单击格式刷或进行其他操作。
段落样式格式刷：某些软件允许您使用格式刷来复制整个段落的样式。
清除格式：使用格式刷可以清除某个元素的格式并还原为默认样式。
请根据您的具体需求选择合适的用法。