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文书的职责是什么

原创2025-08-05 14:30:35

文书的职责通常包括:

公文处理

负责公文的接收、登记、编号、传阅、分发。

根据领导签批的意见进行转办、催办。

对已签发文件进行编号、装订用章及发放。

对上一年的文件进行分类、立卷、移交。

管理与质量体系相关的文件和资料。

收发工作

建立收发制度,完善手续,确保工作标准化、规范化。

登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁各类文件。

对资料进行分类,确保资料的安全性和完整性。

印章管理

负责公章、总经理名章及其他印章的保管与使用。

确保重要用章经过相关负责人批准并登记。

其他职责

协助上级对公司规章制度的管理与更新。

参与公司企业文化活动的宣贯、推广及执行。

管理办公财产,提倡节俭使用。

负责接待室、会议室的使用安排及管理。

完成领导交办的其他工作。

文书的招聘要求通常包括:

年龄在18周岁以上,大专及以上学历。

具有较强的组织、协调、沟通能力。

具有高度的责任心和团队合作精神。

能熟练使用办公软件,英语口语交流流利(如果适用)。

身体健康,能够胜任岗位需要。

以上信息综合了多个来源,具体职责可能因组织和行业的不同而有所差异。

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