情况说明的格式通常包括以下几个部分：
标题：
居中，使用方正小标宋简体二号字体，例如“关于某某事件的情况说明”。
称呼：
顶格，使用仿宋GB2312三号字体，例如“尊敬的XX领导：”。
正文：
首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。
总结：
总结正文的主要内容，强调情况说明的目的或意义，例如“特此说明”。
落款：
空两行后，右对齐写明发件人的单位或个人名称，例如“XX局”，下一行右对齐写明日期，例如“XXXX年XX月XX日”。
盖章：
如果需要，在落款下方留出足够的空间进行盖章。
请根据具体情况调整格式和内容，确保信息清晰、准确、规范。