开会通常是指召集若干人进行议事、讨论或决策的活动。在正式场合中，开会时需要注意以下几点：
宣布开会
可以说：“现在开会”或“会议现在开始”。
会议基本信息
说明会议是由哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的。
强调会议的级别和上级的重视。
阐述会议的主要任务和目的
介绍出席会议的上级领导和与会人员的构成、人数，说明会议的规模。
介绍会议的背景，阐述会议的主要任务和目的。
会议开始时的注意事项
请求大家安静入座，并提醒手机关机或静音。
强调会场内保持安静，不要拍照或上传资料。
提醒戴口罩，隔空坐下，避免大声喧哗和接听手机。
强调认真听讲，做好会议记录。
发言时的万能模板
可以使用类似以下的开场白：“尊敬的各位领导、同事们：大家好!很高兴能在这个特别的场合与大家分享一些我的想法和经验。”
发言稿的准备
可以事先准备发言稿，以便在会议中表达意见、看法或汇报思想工作情况。
发言时的正确态度
先表示赞同领导的话，然后在领导讲话的基础上补充自己的建议，最后表明自己的态度。
以上是开会时需要注意的一些要点和发言时的建议。希望这些信息对你有所帮助，