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行政工作内容包括哪些

原创2025-06-21 00:45:54

行政工作的内容非常广泛,主要包括但不限于以下几个方面:

文件管理

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

文件起草、传阅、下发、归档。

会议和活动组织

公司内外部会议的组织、安排、服务。

公司活动的策划和执行。

物资管理

办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、登记、核查。

办公用品的分发、调配、保管。

日常行政事务

电话记录、打印文件、复印资料。

日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

接待来宾,接听或转接外部电话。

后勤支持

办公环境维护,包括清洁卫生、设施设备的维修。

员工福利工作,如员工活动的策划和组织。

食堂供餐管理。

安全和保卫

制定防火制度,负责防火、防盗等安全保卫工作。

节假日保洁、保安的值班安排。

人事管理

员工考勤管理。

招聘、录用、培训、保险、合同等人事手续的办理。

其他事务

处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。

协调各部门人事关系。

保密工作,包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等。

公司证件执照的年检。

设备管理维护和指挥。

缴纳公司的各种费用。

完成上级管理层交付的临时工作。

行政工作通常要求具备良好的组织能力、沟通能力、协调能力以及独立解决问题的能力。这些工作对于确保公司日常运营的顺利进行至关重要

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