凭证汇总表的制作步骤如下:
表格设置
新建一个工作表,并命名为“凭证汇总”。
在工作表的第一行输入标题,如“凭证汇总表”。
设置日期格式,输入汇总表的日期。
输入汇总表的编号,按年顺序编排。
输入科目名称
在科目名称列中输入会计科目名称,确保与总账科目序号一致。
汇总数据
将所有记账凭证按照会计科目名称归类。
对每一会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别进行加总,计算出合计金额。
将计算出的合计金额填入汇总表对应栏目。
试算平衡
结出本期借方发生额和贷方发生额的合计,确保双方合计数相等。
进行试算平衡,以确认凭证记录无误。
编制会计报表
根据各科目余额与期初同科目余额计算累计余额,用于编制资产负债表和利润表。
核对账册各科目余额与报表是否一致。
注意事项
确保凭证按时间顺序编号,并登记账册。
汇总表的制作应保证数据的准确性和完整性。
控制操作风险,做好数据备份和索引工作。
以上步骤可以帮助您完成凭证汇总表的编制。