打辞职报告时，应当遵循一定的格式和原则。以下是一些关键步骤和要点：
标题
在第一行中间写“辞职报告”或“辞职申请书”等字样。也可以写“辞去×××工作”等具体字样。
称呼
在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
正文
开头：简要说明辞职的决定，表达对公司的感谢。
原因：说明辞职的具体原因，可以提及个人原因或其他合理理由。尽量具体化，条分缕析。
时间：明确提出希望离职的日期，通常提前一个月通知。如果需要提早离开，可以提出建议或询问公司意见。
感谢：再次表达对公司和同事的感谢，以及对公司未来发展的祝愿。
结尾
写上表示敬意的话，如“此致 敬礼”或“敬请批准”等礼貌用语。
落款
辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。需要手签确认。
示例
尊敬的XX总：
您好!
经过我的深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位。我知道这对于您和公司来说，是非常难以作决定的事情。
我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合的人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我。
我非常珍视我在公司内的这段经历，也很荣幸自己成为过公司的一员。我确信我在公司里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。
最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。
此致
敬礼!
辞职人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
建议
态度恳切：在辞职报告中表达出对公司和同事的尊重和感激之情。
措辞委婉：不要过于生硬或带有攻击性，尽量用平和的语气表达。
具体化：辞职报告的内容要具体、清楚、明白，避免模糊或笼统的描述。
情感化：体现出人与人之间的相互尊重和相互关心，有助于保持良好的人际关系。
希望这些建议能帮助你更好地完成辞职报告。