购买办公用品应计入 管理费用科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、行政管理部门负担的工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。
具体会计分录为：
借：管理费用
贷：银行存款或现金
如果办公用品用于特定部门，如生产车间，则计入“制造费用”科目：
借：制造费用——办公费
贷：银行存款或现金
期末，管理费用会结转到“本年利润”科目，从而影响企业的利润总额。
建议在实际操作中，根据办公用品实际使用的部门进行相应的会计科目分类，以确保准确反映企业的费用结构和财务状况。