评议记录应当根据不同的评议类型和目的进行撰写,但一般都应包含以下几个要素:
基本信息
会议名称:填写具体的会议名称。
会议时间:填写会议的具体日期和时间。
会议地点:填写会议的举办地点。
主持人:填写会议的主持人姓名。
记录人:填写会议记录人的姓名。
出席人员:列出所有出席的人员名单,包括他们的姓名、职位和单位等基本信息。
列席人员:如果有列席人员,也应列出他们的姓名和身份。
会议议程
开场致辞:简要记录主持人的开场致辞内容。
评议事项说明:详细记录关于评议的事项说明,包括评议的目的、标准、流程等。
讨论与发言:记录与会人员的讨论要点和主要发言内容,包括提出问题的人、讨论的发言者、讨论的内容、针对问题的解决办法等。
投票与表决:如果有投票环节,记录投票过程和结果,包括投票方式、有效票数、结果统计等。
决议与总结:记录会议形成的决议和总结性发言。
其他信息
会议结束时间:填写会议实际结束的时间。
主持人总结:简要记录会议结束时主持人的总结发言。
示例
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会议名称:20XX年度村民主评议大会
会议时间:2024年8月30日 上午9:00-11:00
会议地点:村委会会议室
主持人:村长张三
记录人:村会计李四
出席人员:村委成员、村民代表、其他出席人员
一、开场致辞
村长张三简要介绍了评议的目的和意义,强调了民主评议在村务管理中的重要性。
二、民主评议事项说明
详细说明了民主评议的目的、标准和流程,包括评议的内容、方式和时间等。
三、讨论与发言
1. 村民代表甲:建议加强村里道路硬化工程,改善村民出行条件。
2. 村委成员乙:同意甲的建议,并提出具体实施方案。
3. 村民代表丙:提出加强村里环境卫生管理,定期清理垃圾。
4. 村委成员丁:表示将积极落实丙的建议,并加强监督。
四、投票与表决
通过无记名投票方式,对上述建议进行表决,最终全票通过。
五、决议与总结
村长张三总结了会议内容,强调将尽快落实各项决议,并感谢与会人员的积极参与和宝贵意见。
会议结束时间:2024年8月30日 上午11:00
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建议
客观中立:
记录应当客观、中立,不应当包含个人观点和主观性评价。
详细准确:
记录应当详细、准确,以便对会议的决策和讨论进行总结和复盘。
突出重点:
记录中应当重点总结会议的内容和成果,并提出建议和改进方向。
通过以上步骤和建议,可以撰写出清晰、完整、客观的评议记录。